Dans les établissements où nous figurons, soit élus au Conseil d'Administration, soit représentant dans les conseils de classe, notre présence peut être effective une fois par semaine, dans un endroit négocié et décidé par l'administration de l'établissement. Cette présence est assurée par un parent de l'établissement adhérent à l'APÉPÉE ou un sociétaire de la Fédération. L'interlocuteur que vous aurez en face de vous est reconnu par la Fédération. Nous évitons à tous, le désagrément d'entendre notre discussion dans la bouche d'autres parents.
Si nous sommes élus dans le Conseil d'administration de l'établissement, nous assistons et participons à l'ensemble des commissions et des discussions qui sont débattues pendant le Conseil. Chaque élu présent, a participé à une réunion avec ses colistiers et d'autres adhérents afin d'aborder, avec l'oeil de parent, les sujets qui sont à l'ordre de jour du Conseil d'administration. Il est ainsi plus aisé de savoir de quoi on parle.
Les adhérents des APÉPÉE organisent deux fois par trimestre un café du matin pour les parents qui amènent leurs élèves en cours. L'autre café est offert aux professeurs et aux administratifs de l'établissement. Le matériel et les fournitures sont fournis par la fédération. Ces cafés du matin sont prévus et les dates déposées près la fédération sur l'emplacement prévu à cet effet. La page Facebook de l'établissement relaie cette information. Ces moments sont souvent l'occasion de lier des liens et de se laisser aller à des partages d'informations qui sont très souvent importantes.
Chaque établissement se voit attribuer : une page Facebook, une adresse mail, une date pour des festivités dès le printemps, pouvant être associée avec une autre activité. Pour les associations les plus riches, un téléphone portable et un numéro dédié sera affecté au Président de l'asso locale.
Les ACTIONS sont décidées par un collège de parents adhérents de l'ensemble des établissements. Pour information : LES ACTIONS des APÉPÉE du GEAPAS, ne font aucun blocage, aucune démonstration de force visible, aucune occupation de locaux, aucune communication aux élèves en dessous de 16 ans.
Dans les cas où des manifestations sont organisées, par des groupes non politisés, les parents adhérents de la Fédération peuvent participer à ces manifestations sans s'identifier avec le Groupe. Chaque adhérent peut participer à ce que bon lui semble et défendre ses points de vues sur tout ;il ne doit pas oublier qu'il représente, parce qu'il a été élu, ou s'est engagé, ou a été désigné, les APÉPÉE du GEAPAS.
Nous ne sommes pas enfermés dans une structure hermétique. On peut y rentrer lorsque l'on veut, c'est également vrai pour en sortir ; les idées du Groupe font avancer les familles et toujours dans le bon sens. Nous sommes reconnaissants à ceux qui ont porté et ceux qui porteront leur pierre à cet édifice que deviendra le G.E.A.PA.S.